Проект
Концепція веб-порталу для Львівського національного університету імені Івана Франка
В процесі науково-навчальної діяльності виникають потреби в швидкому обміні інформацією між усіма її учасниками. Як між адміністративно-навчальними підрозділами так і студентами та аспірантами, науковими працівниками, абітурієнтами та іншими зацікавленими особами. Ефективним механізмом поширення інформації може слугувати веб-портал університету.
Функції в межах єдиного веб-порталу можна поділити на:
• зовнішні (інформаційний інтернет-сайт), які виконують в першу чергу презентаційні цілі та інформаційне обслуговування зовнішніх користувачів
• внутрішні (інтранет-сайти підрозділів, навчальних курсів, викладачів, студентських груп та інше), які забезпечують адресне поширення необхідної інформації серед усіх учасників навчального процесу та наукових досліджень -з урахуванням університетської ієрархії.
Внутрішні функції веб-порталу
Основною ідеєю внутрішньої частини порталу є створення принципово нового каналу зв’язку між основними одиницями університету.
Розповсюдження інформації згори до низу, її чітке адресування та актуальність дозволять отримати нові, надійні, офіційні джерела даних на заміну старим і неефективним (наприклад оповіщення студентів старостою, дошки оголошень деканатів), надати доступ до та інформацію про всі сервіси університету.
Базовою частиною внутрішнього веб-порталу будуть інтранет-сайти (інформаційні канали) одиниць університету.
Одиниці університету
Одиниця університету - це група користувачів з певними правами доступу відносно ієрархічної структури університету, котру можна розбити на кілька основних одиниць:
• університет (ректорат)
• головні підрозділи, служби
• факультет
• кафедра
• викладач
• науковий працівник
• аспірант
• ...
• студентська група
• студент
також до одиниць можна долучити - навчальний курс, студентські організації, інше.
Інформаційні канали (ІК)
Кожна одиниця університету надає чітко адресований згідно ієрархії інформаційний канал (інтранет-сайт зі стрічкою новин, оголошень, подій , документів, ...). Доступ до інформаційного каналу обмежується рівнем прав доступу користувача.
Користувач, який входить в певну одиницю університету автоматично отримує доступ до обов’язкових інформаційних каналів доступних для цієї одиниці. Наприклад студент групи ПМа-31 отримує доступ до ІК університету, факультету ПМІ, кафедри КТОП, студентської групи ПМа-31, а також до ІК навчальних курсів, які він на даний момент вивчає. Відповідно викладач кафедри КТОП має доступ до ІК університету, факультету ПМІ, кафедри КТОП, навчальних курсів, які він викладає, та груп, в яких веде заняття.
Окрім обов’язкових ІК користувач рівня викладач і вище може створити приватний ІК і надати права доступу до нього довільному колу користувачів (наприклад для дипломників чи курсовиків). Крім обов’язкових користувачі можуть належати до приватних ІК (приватний ІК викладача, студентська організація, гурток і т.п.)
Елементи інформаційних каналів
Елементами ІК можуть бути:
• новини та оголошення - повідомлення певного змісту, адресоване конкретним одиницям;
• події - повідомлення про конкретні події з вказуванням часу їх початку з занесенням в календар (напр. “щотижнева консультація”, “пернесення пари”, “повідомлення про модуль”)
• документи - публікація методичних матеріалів (наприклад “курс лекцій навчального курсу”, “збірник задач”, ...) або посилання на матеріали з електронних бібліотек
• анкетування - опитування адресатів інформаційного каналу
• статична інформація - описова інформація, яка стосується усього ІК, не входить в потік ІК, який транслюється користувачам, але доступна їм в будь який момент безпосередньо на інформаційному каналі (наприклад інформація про навчальний курс, рекомендована література, список телефонів, ...) • та інше.
Перегляд та наповнення інформаційних каналів
Перегляд ІК здійснюється з особистої сторінки користувача з можливістю перегляду кожного ІК окремо або ж усіх разом єдиною стрічкою відсортованою по часу.
Всі події, окрім як в стрічці, можна переглянути в календарі, куди крім подій інтегровано розклад занять (для студента чи викладача). Аналогічно, документи з стрічки попадають в розділ документи з можливістю їх переглянути і завантажити.
Також в цьому розділі зберігаються посилання на документи знайдені та відібрані користувачем раніше в системі Документообіг, а також список своїх завантажених документів (для викладачів і вище)
Додавання елементу до ІК відбувається в два етапи:
• створення повідомлення для ІК
• вибору інформаційних каналів, де буде розміщене повідомлення
Система документообігу
Сервіс, що служить для пошуку та доступу до документів за допомогою внутрішнього веб-порталу. Інтегрується з уже наявними університетськими бібліотечними сервісами.
Основні функції:
• завантаження на веб-портал документів з супровідними анотаційними картками
• індексація вмісту документів та анотаційних карток (на веб-порталі та бібліотечних сервісах).
• інтеграція з базою даних бібліотеки
• пошук та завантаження по індексованих документах з врахуванням рівнів доступу.
Будь-який користувач може здійснювати пошук по базі проіндексованих документів чи їх анотаційних карток, в тому числі імпортованих з бібліотечних сервісів університету. У випадку якщо користувач знаходить документ який є поза межами веб-порталу він отримує посилання на відповідний документ (чи на інформацію про нього) на відповідному сервісі. В разі якщо він має обмежений доступ до потрібного документу то отримує контакт людини чи організації, яка може надати доступ чи сам документ.
Зовнішні функції веб-порталу
Завданням зовнішньої частини веб-порталу (інтернет-сайту) є інформаційне обслуговування зовнішніх користувачів. Кожна одиниця університету має власний розділ на інтернет-сайті згідно його позиції в структурі.
Для підтримання акутальності інформації на інтернет-сайті університету кожній одиниці надаються права на редагування статичної інформації, яка її стосується з можливістю подальшої премодерації адмінстрацією сайту (згідно ієрархії). Перелік інформації, вигляд та вимоги до її наповнення мають відповідати стандарту університету “Веб-сайт університету: Структура, дизайн та мінімальний перелік інформації” СТП 1.04-2005
Зовнішні інформаційні канали (ЗІК)
Кожна одиниця університету має зовнішній інформаційний канал, елементи якого доступні всім відвідувачам інтернет-сайту на її розділі. Додавання даних в ЗІК відбувається аналогічно внутрішній частині веб-порталу (користувач при виборі інформаційних каналів, де буде розміщене повідомлення може вказати, окрім внутрішніх ІК, зовнішні інформаційні канали де має бути розміщена інформація). Це дозволить одиницям університету отримати централізовану систему публікації новин, документів, подій (наприклад приймальна комісія університету може опублікувати рейтинг абітурієнтів як в межах внутрішньої частини веб-порталу, так і на зовнішньому інтернет-сайті, факультет може створити подію “день відкритих дверей”, асоціація випускників проводить зустріч). Дані з зовнішніх інтернет каналів можуть формувати загальну стрічку новин, документів та календаря університету (факультету, кафедри).
Загальна пошукова система
Сервіс який дозволить проіндексувати всі зовнішні ресурси та сервіси університету навіть за межами веб-порталу (приватні веб-сторінки викладачів, сайти конференцій, сторонні сайти підрозділів університету) та надавати пошук по них.
********************************
Зауваження та пропозиції просимо надсилати за адресою citdn@franko.lviv.ua