Комплект шаблонів та зразків для надання
інформації про електронні видання Університету
в Національну бібліотеку України
імені В. І. Вернадського

Відповідно до пункту 3 Положення про Вищу атестаційну комісію України, затвердженого Указом Президента України від 25 лютого 1999 року № 216, та пункту 14 Порядку присудження наукових ступенів і присвоєння вченого звання старшого наукового співробітника, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 7 березня 2007 року № 423, та з метою забезпечення якісно нового рівня повноти й оперативності задоволення інформаційних потреб суспільства у знаннях, удосконалення механізму оприлюднення творчого доробку науковців Вища атестаційна комісія України та Національна академії наук України затвердили Порядок передавання електронних копій періодичних друкованих наукових фахових видань на зберігання до Національної бібліотеки України імені В.І. Вернадського.

Порядок
передавання електронних копій
періодичних друкованих наукових фахових видань на зберігання
до Національної бібліотеки України імені В.І. Вернадського

1. Передавання електронних копій періодичних друкованих наукових фахових видань (далі - видання) їх засновниками на зберігання до Національної бібліотеки України імені В.І. Вернадського започатковується з метою забезпечення збереження видань та їх надання в загальний доступ у режимі on-line (інтернет).

2. Засновник  видання   подає   до    Національної   бібліотеки   імені В.І. Вернадського такі документи:

клопотання, засвідчене підписом керівника установи, що є засновником видання, та печаткою установи;

електронну копію друкованого видання на компакт-диску або USB Flash- накопичувачі.

Надалі передавання електронних копій видання може проводитися також електронною поштою. Засновник видання надсилає до бібліотеки електронну копію видання разом із супровідним листом.

3. Електронна копія друкованого наукового фахового видання повинна містити:

титульний файл у форматі HTML з вихідними відомостями видання, у яких обов’язково зазначається про державну реєстрацію цього друкованого засобу масової інформації та його рекомендацію до друку вченою радою установи, що є засновником видання;

індексний файл у форматі HTML, у якому наводиться зміст видання з гіпертекстовими посиланнями на повні тексти статей;

файли з текстами статей у форматі HTML або PDF. У разі використання формату HTML для текстової частини статті графічні матеріали мають бути представлені у форматах GIF або JPG.

4. Національна бібліотека України імені В.І. Вернадського надає засновнику видання довідку про внесення електронної копії видання на зберігання.

5. Національна бібліотека України імені В.І. Вернадського безоплатно розміщує електронні копії друкованих наукових фахових видань на своєму сайті і забезпечує до них безкоштовний доступ.

6. У разі необхідності, умови доступу до текстів статей електронних копій видання можуть бути визначені відповідним договором між засновником видання та Національною бібліотекою України імені В.І.Вернадського.

Джерело:
http://www.vak.org.ua/docs//news/nakaz_2009_4.doc

Зразки титульного та індексного файлів

·    титульний файл у форматі HTML з вихідними відомостями видання;

·    індексний файл у форматі HTML зі змістом видання та гіпертекстовими посиланнями на повні тексти статей.

Завантажити зразки титульного та індексного файлів у форматі zip-архіву можна звідси:

visnyk_informatyka_example.zip

Шаблони титульного та індексного файлів

Структура набору файлів для конкретного видання (випуску NN року YYYY) має бути такою:

·    основна папка:
index.html (титульний файл), logo.gif (герб Львівського національного університету імені Івана Франка) та University.jpg (зображення головного корпусу Львівського національного університету імені Івана Франка);

·    підпапка YYYY_NN:
index.html (титульний файл), файли з текстами статей (тільки у форматі PDF).

Завантажити шаблони титульного та індексного файлів у форматі zip-архіву можна звідси:

visnyk_templ.zip

Завантажити інструкції щодо створення файлів формату PDF та методичні рекомендації з впровадження нового стандарту «Бібліографічний запис, бібліографічний опис. Загальні вимоги та правила складання» у форматі rar-архіву  можна звідси:

instructions.rar

Адреса для надсилання файлів

Набір файлів у вигляді zip- чи rar-архіву потрібно надсилати на електронну адресу

e_journals@nbuv.org.ua

Шаблони і зразки для друкованих версій Вісника

·    файл зі структурою друкованої версії Вісника на прикладі «Вісника Львівського університету. Серія прикладна математика та інформатика»;

·    шаблон для окремої статті Вісника;

·    новий офіційний зразок для надання інформації у реферативний журнал «Джерело»;

·    зразок інформації у реферативного журналу «Джерело» на прикладі «Вісника Львівського університету. Серія прикладна математика та інформатика».

Файл зі структурою друкованої версії Вісника містить титульну та початкові сторінки, зразки інформації для статей зі стилями і колонтитулами та кінцеві сторінки. Шаблон для окремої статті Вісника доцільно роздавати авторам, які мають дотримуватися зазначених умов оформлення статей. Новий офіційний зразок для надання інформації у реферативний журнал «Джерело» демонструє нові правила оформлення інформації для «Джерела».

Завантажити шаблони і зразки для друкованих версій Вісника у форматі zip-архіву можна звідси:

Visnyk_Druk_Templ.zip

Контактна інформація для довідок: