10 жовтня 2011 року в приміщенні Музею Університету відбулась наукова конференція на тему архівознавства. Захід проводився в рамках загальноуніверситетської програми, приуроченої до святкування 350-річчя звід часу заснування Університету. Організатори — працівники архіву Ольга Осередчук і Василь Герун.
Вступне слово мала керівник секції Ольга Осередчук, яка, користуючись нагодою, привітала присутніх із ювілеєм і закликала до плідної співпраці. Загальна секція архівознавства поділялась на три підсекції. Першою почали розглядати «Теорію архівної справи».
Професор Варшавського університету Стефан Цяра з доповіддю «Професійна підготовка архівіста в Польщі: між традицією і сучасністю». Звертаючись до присутніх польською, розповів про методи, які використовують польські архівісти, які університети готують спеціалістів цієї галузі, окреслив етапи підготовки молодих фахівців, звертаючи увагу на значно вищий рівень кваліфікації працівників і технічні напрацювання архівів.
Слово про специфіку формування музейних установ НАН України мала співробітник Інституту архівознавства НБУ імені В. Вернадського Ольга Березовська, яка також подарувала університетському архіву спеціалізований посібник. Вона ознайомила науковців із особливостями роботи Інституту архівознавства, оприлюднила перелік документів і методи їх вивчення.
Ірина Гуровська вивчала тему «Архіви науково-технічної документації: сучасні реалії та перспективи розвитку». Дослідниця звернула увагу присутніх на проблеми в галузі архівної справи. Зокрема, брак фінансових ресурсів для автоматизації; незручності в роботі з документами, адже центральний архів знаходиться в Харкові. Зрештою, відсутність можливостей централізації…
Христина Вінтонів із Івано-Франківська розповіли про веб-сайт Бібліотеки та Архіву Канади як важливий інформаційний ресурс про канадських українців. Вона окреслила документальні свідчення про перших українських переселенців із України, про електронний архів Канади, що «має понад 71 год. короткометражних і документальних фільмів і фото, починаючи з 1950-х років, а також охарактеризувала 3 віртуальних фотовиставки, присвячених українцям. Архів доступний в он-лайн режимі, містить персональні описові відомості та копії документів переселенців.
«Архівісти мають володіти сучасними можливостями збору інформації», – зазначив секретар конференції Василь Герун у своїй доповіді про ініціативне комплектування архіву в інформаційному середовищі Університету. Він наголосив на потребі створення програмних продуктів для подальшої автоматизації роботи інституції. А ще – «особових інформаційних фондів», куди б входили неопубліковані матеріали викладачів Університету, видавати для наукової спільноти збірки раніше публікованих і неопублікованих праць, повідомив про перспективу створення можливостей самоархівування в електронній формі для наукових працівників Університету.
Юлія Наливайко виступила з доповіддю «Традиційні форми наукової комунікації в архіві (із досвіду Центрального державного історичного архіву України в м. Львові», у якій проаналізувала діяльність установи з історичного ракурсу, згадала відомих науковців, що в різні часи долучалися до співпраці. Загалом учасники зійшлись на думці, що архівна галузь потребує інновацій та якісних змін…
Прес-центр